ما هو هيكل تجزئة العمل؟ (WBS) ج 1

الاستخدام الشائع للمصطلحات

في ما يلي كلمات شاع استخدامها ذات معنى مقبول بشكل عمومي

: العمل

هو اداء مجهود فيزيائي او ذهني للتغلب على عواقب وانجاز غاية او نتيجة, نشاط معين , واجب ما, وظيفة ما او فرض, عادة ما يكون جزء او مرحلة من بعض المهام الاكبر. شئ ما يتم انتاجه او انجازه بواسطة بذل مجهود أو استعمال مهارات.

تجزئة

ان تقسم الى اجزاء او اصناف, ان تفصل الى مواد اصغر. ان تقوم بعملية حلحلة.

هيكل

شيئ مرتب بشكل محدد من التنظيم.

هذه التعريفات تعني ان تجزئة هيكل العمل له الخواص التالية

• • انه تمثيل لنشاطات العمل, ولهذا العمل نتائج ملموسة.
• • انه مرتب ترتيبا تسلسليا.
• • ان له غاية او نتيجة ملموسة وهو ما نسميه منجز.

يعرف "كتاب دليل للدليل المعرفي لادارة المشروعات" هيكل تجزئة العمل انه:

"تحليل هرمي قائم على مخرجات تسليم للعمل المطلوب من قبل فريق المشروع تنفيذه لتحقيق اهداف المشروع و تكوين مخرجات التسليم المطلوبة, وهو ينظم النطاق المجمل للمشروع و يعرفه. يمثل كل مستوى تنازلي تعريفا اكثر تفصيلا لعمل المشروع. يتألف هيكل تجزئة االعمل من حزم عمل, ويتضمن توجه مخرجات التسليم للتنظيم الهرمي كلا من مخرجات التسليم الداخلية والخارجية. "

المفهوم

يتضمن هيكل تجزئة العمل عناصر تساعد اصحاب المصلحة في المشروع في تطوير رؤية صافية لمنتج نهائي للمشروع وللعملية الشاملة التي يتم بواسطتها خلقه. يقسم هيكل تجزئة العمل نطاق المشروع الى حزم عمل هرمية محددة يمكن ادارتها توازن احتياجات التحكم الادارية مع مستوى مناسب من بيانات المشروع .

المستويات المتعددة من هيكل تجزئة العمل تساعد في تركيز الاتصالات مع اصحاب المصلحة وتحديد المسؤولية بشكل واضح الى المستوى المطلوب لادارة التحكم بالمشروع.

عادةً تعكس المستويات العليا لهيكل تجزئة العمل التسليمات العمل الاساسية للمشروع او المراحل في دورة حياة المشروع.

وتعطي المستويات أيضاً نقاط تلخيص منطقية لتقييم اداء الانجازات, كما تعطي قياسا لأداء الجدول و التكلفة.

محتويات المستويات العليا تتباين اعتماداً على نوع المشروع و نوع الصناعة التي يقع فيها المشروع.

لذلك حتى نتحاشى التشويش واعادة العمل, انه من التعقل ان نعتبر تعريف العلامات للمستويات المختلفة لهيكل تجزئة العمل قبل البدء ببناء هيكل تجزئة العمل.

المستويات الدنيا من هيكل تجزئة العمل تقدم تركيز ملائم لنطاق وتكلفة و جدول التطوير.

كلما كان العمل مهيكل و معرف بسهولة و بكل وضوح ضمن امكانيات الافراد فإن اصحاب المصلحة سيمكنهم وبثقة توقع ان الغايات المرتبط بذلك المشروع سوف يمكن و سسوف يتم تحقيقها.

في الخاطرة القادمة سوف ننظر الى مخرجات وتسليمات هيكل التجزئة

أخوكم

غ. و الفضلي

غازي هادي الوادي

PMP